Teman Belajar

Seni untuk Bilang “Tidak”

• Fransiska Amir
• April 26, 2024

Menjaga Work-Life Balance di Lingkungan yang Serba Cepat

Bagi analis data muda yang sedang merintis karier di startup atau UMKM, dunia kerja bisa terasa seperti arena balap. Tekanan untuk terus mengejar target, jam kerja yang panjang, dan budaya “hustle” bisa membuat siapa pun kewalahan. Ditambah lagi, sebagai orang muda, Anda tentu haus akan pengalaman, ingin terus berkembang, dan membuktikan diri. Namun, di lingkungan yang bergerak cepat ini, menjadi semakin penting untuk menjaga keseimbangan antara hidup dan pekerjaan (work-life balance). Di tengah hiruk pikuk ini, ada satu keahlian penting yang seringkali diremehkan: seni untuk bilang “Tidak”.

Mengucapkan “tidak” mungkin terasa kontra-produktif, apalagi di lingkungan yang kompetitif. Namun, menguasai seni untuk bilang “Tidak” adalah senjata ampuh untuk melindungi keseimbangan hidup dan kerja (work-life balance) Anda. Berkata “Tidak” bukanlah tentang memanjakan rasa “malas”, tetapi tentang mengambil kendali atas waktu dan energi Anda untuk bisa berkembang secara optimal.

Mengapa Penting untuk Bilang “Tidak”?

Sebaik apa pun stamina Anda, Anda bukanlah mesin. Ada batasan kapasitas yang Anda miliki. Jika Anda terus menerus menerima semua permintaan tanpa henti, pada akhirnya produktivitas Anda akan menurun, kreativitas terhambat, dan yang lebih parah, kesehatan mental dan fisik bisa terganggu.

Dengan mengatakan “tidak”, Anda bisa:

1. Mencegah overcommitment
   Sebagai analis data, Anda pasti paham pentingnya fokus dan ketelitian. Terlalu banyak pekerjaan bisa membuat Anda kewalahan dan kualitas pekerjaan pun menurun. Ketika kita terus-menerus menerima permintaan dan mengerjakan terlalu banyak tugas, konsentrasi akan terpecah. Akibatnya, potensi untuk membuat kesalahan pun meningkat.
   
   Menolak permintaan yang tidak sesuai kapasitas membuat Anda bisa fokus pada tugas-tugas prioritas. Dengan berani berkata “tidak” pada pekerjaan tambahan yang tidak sesuai prioritas, Anda bisa menjaga fokus dan menghasilkan analisis yang lebih akurat dan berdampak.
   
2. Mengelola energi
   Dunia startup memang memacu adrenalin, tapi jangan sampai semangat itu menghalangi Anda mengenali tanda-tanda kelelahan. Pekerjaan analisa data menuntut konsentrasi dan stamina mental. Bekerja berlebihan dan kurang istirahat bisa mengarah ke burnout, yang gejalanya berupa kelelahan fisik, emosi negatif, dan penurunan cintai kerja.
   
   Ingat, performa terbaik justru akan tercapai ketika pikiran dan badan dalam kondisi prima. Mengucapkan “tidak” pada hal-hal yang tidak perlu menjaga energi Anda tetap terisi sehingga bisa menghadapi tantangan dengan optimal. Jadi, jangan ragu untuk berkata “tidak” ketika Anda sudah merasa kewalahan.
   
3. Menetapkan batasan
   Penting untuk menarik batasas yang sehat antara kehidupan pribadi, terutama untuk kesehatan mental. Bekerja di lingkungan startup yang dinamis terkadang membuat batasan antara kehidupan profesional dan personal menjadi kabur. Ini bisa berdampak buruk pada kesehatan mental.
   
   Menguasai seni untuk bilang “Tidak” membantu Anda menetapkan batasan yang sehat. Misalnya, menolak menanggapi email pekerjaan di luar jam kerja atau menolak menghadiri meeting di akhir pekan. Dengan begitu, Anda bisa memiliki waktu untuk istirahat, bersosialisasi, dan melakukan hobi yang disukai. Menolak pekerjaan di luar jam kerja atau di akhir pekan mengirimkan pesan tegas bahwa Anda menghargai waktu pribadi.
   
4. Menjaga kesehatan
   Stres akibat beban kerja yang berlebihan bisa berdampak pada kesehatan fisik. Dengan menolak pekerjaan yang tidak perlu, Anda mengurangi stres dan menjaga kesehatan secara keseluruhan.
   
5. Mengembangkan Keahlian dengan Tepat
   Startup identik dengan peluang belajar yang luas. Namun, menerima semua tawaran proyek tanpa filter bisa jadi bumerang. Alih-alih berkembang, Anda malah bisa terjebak mengerjakan hal-hal yang tidak sesuai dengan jenjang karier yang diinginkan. Belajar untuk bilang “Tidak” membantu Anda memilih proyek yang sesuai dengan minat dan rencana karier. Ini akan membuat proses belajar lebih terarah dan keahlian yang diperoleh lebih relevan.

Bagaimana Menolak dengan Efektif?

Menolak tidak harus selalu lugas dan kaku. Ini bukan hanya tentang mengucapkan kata itu sendiri, tetapi juga tentang menyampaikannya dengan tepat. Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.

Evaluasi Permintaan dengan Hati-hati

Tidak semua permintaan perlu serta-merta ditolak. Luangkan waktu untuk memahami detail permintaan dan dampaknya terhadap pekerjaan Anda saat ini. Jika tugas tersebut sesuai dengan keahlian Anda dan bisa diselesaikan tanpa mengganggu prioritas, pertimbangkan untuk menerimanya.

Komunikasikan dengan Jelas

Saat menolak, sampaikan penolakan Anda secara jelas dan tegas, tetapi tetap sopan. Anda bisa mengawali dengan mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan. Kemudian, jelaskan alasan penolakan Anda secara singkat dan padat. Jangan sekedar mengatakan “tidak” tanpa penjelasan. Misalnya, “Terima kasih sudah menawarkan saya untuk mengerjakan project ini. Sayangnya, saat ini saya sedang mengerjakan project X dengan deadline ketat, sehingga saya khawatir tidak bisa memberikan hasil yang optimal jika mengambil project tambahan.”

Tawarkan Solusi Alternatif

Menolak permintaan bukan berarti memutuskan komunikasi. Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif. Misalnya, Anda bisa merekomendasikan rekan kerja lain yang lebih sesuai untuk menangani tugas tersebut, atau mengusulkan agar permintaan dipertimbangkan kembali di waktu yang lebih sesuai.

Fokus pada Keuntungan Bersama

Bingkai penolakan Anda dengan menekankan keuntungan bersama. Misalnya, “Saya rasa demi hasil terbaik untuk project ini, sebaiknya kita mencari seseorang yang memiliki pengalaman lebih banyak di bidang tersebut.” Dengan demikian, penolakan Anda dilihat sebagai bentuk tanggung jawab dan komitmen Anda terhadap kesuksesan tim.

Ucapkan dengan Sopan dan Profesional 

Sampaikan penolakan dengan sopan dan tegas. Meskipun Anda menolak, sampaikan dengan nada yang sopan dan profesional. Hindari nada defensif atau kasar. Jaga nada suara dan bahasa tubuh agar tetap menghormati orang yang mengajukan permintaan. Namun, jangan berbelit-belit dan tetap percaya diri dengan keputusan Anda.

Latihan dan Keyakinan

Menolak mungkin terasa sulit pada awalnya, apalagi di lingkungan kerja yang serba cepat. Namun, semakin sering Anda berlatih, semakin mudah Anda akan melakukannya. Ingat, Anda tidak perlu meminta maaf karena memprioritaskan kesejahteraan diri sendiri.

Latih kepercayaan diri Anda. Yakinlah bahwa Anda layak mendapatkan batasan dan keseimbangan hidup dan kerja yang sehat. Menolak sesuatu bukan berarti Anda tidak kompeten atau tidak loyal. Justru sebaliknya, kemampuan untuk bilang “Tidak” menunjukkan kecerdasan dalam mengelola waktu dan energi secara efektif. Seorang data analis yang produktif dan berenergi jauh lebih berharga daripada yang kelelahan dan kewalahan.

Yang tidak kalah penting, jalin komunikasi terbuka dengan atasan tentang ekspektasi dan kapasitas Anda. Dengan demikian, atasan akan lebih memahami keterbatasan Anda dan menyesuaikan pemberian tugas.

Mulailah berlatih mengucapkan “tidak” dalam situasi yang aman. Misalnya, latihan menolak ajakan kerja tambahan dengan teman sejawat. Semakin banyak berlatih, semakin percaya diri Anda ketika harus menolak di situasi nyata.

Mengubah Budaya “Hustle”

Mengucapkan “tidak” bukan hanya tentang melindungi diri sendiri, tetapi juga berkontribusi pada perubahan budaya “hustle” yang tidak sehat. Dengan berani menolak pekerjaan yang tidak perlu, Anda memberi sinyal kepada atasan dan rekan kerja bahwa batasan itu penting.

Lambat laun, lingkungan kerja yang lebih menghargai keseimbangan hidup dan kerja bisa tercipta. Ini akan menguntungkan semua pihak, karena karyawan yang bahagia dan sehat cenderung lebih produktif dan loyal terhadap perusahaan.

Menguasai seni untuk bilang “Tidak” adalah keahlian yang wajib dimiliki para data analis muda. Bukan berarti bahwa saat bilang “Tidak” kita khawatir dicap malas, tetapi hal ini adalah tentang mengambil kendali atas waktu dan energi Anda. Dengan mengatakan “tidak” pada hal yang tidak perlu, Anda bisa menjadi data analis yang produktif, menjaga kesehatan mental dan fisik, dan berkontribusi pada terciptanya lingkungan kerja yang lebih sehat. Jadi, jangan ragu. Diri Anda di masa depan akan berterima kasih karenanya.